RGPD | Guide d’application et inscription au registre

UnVous trouverez ci-après un ensemble de document destiné à vous accompagner dans le cadre de votre déclaration d’enquête (mémoire ou thèse) au registre de la DPO (Déléguée à la Protection des Données) de l’EHESS. Ces documents ont été rédigés par Christelle Avril (responsable scientifique et technique de l’EUR GSST), avec l’aide de la déléguée à la protection des données (DPO) de l’EHESS, Gaëlle Larrieu (ATER de la mention Études sur le Genre) et Océane Legrand (coordinatrice de l’EUR GSST).

Ces documents ont été conçus dans le cadre de l’EUR GSST, à destination des étudiantes de master et de doctorat, ainsi que leur(s) encadrant·e(s). Les présents documents sont basés sur nos connaissances actuelles de l’application du RGPD dans le cadre des enquêtes en sciences sociales, notamment qualitatives. Ils peuvent être amenés à évoluer (documents mis à jour le 9 mars 2022).

Guide d’application du RGPD dans le cadre des enquêtes en sciences sociales (mis à jour le 09/03/2022)
Formulaire annoté d’inscription au registre de la DPO de l’EHESS (mis à jour le 17/02/2022)

Attention – Ce formulaire annoté après échange avec la DPO est destiné à vous aider à remplir le formulaire en ligne mis à disposition. Ce formulaire au format Word n’a pas vocation à être envoyé à la DPO.

Démarche à suivre :

Lire intégralement le document et les annotations (commentaires), éventuellement pré-remplir ce document pour vous aider dans votre réflexion ;
Remplir le questionnaire en ligne sur Limesurvey mis à disposition par la DPO de l’EHESS avec, sous la main, la présente version annotée pour pouvoir vous y référer. Le questionnaire en ligne est accessible via l’ENT de l’EHESS (https://ent.aria.ehess.fr) > Services administratifs > Documentation administrative > Enseignement et vie étudiante > Ressources juridiques > Protection des données personnelles (CNIL/RGPD) ou directement via ce lien.

Foire Aux Questions relatives à l’application du RGPD dans le cadre des enquêtes en sciences sociales (mise à jour le 09/03/2022)
Quelques conseils de cybersécurité

Publications | Guide de dépôt sur HAL

Il est désormais possible de renseigner votre affiliation à l’EUR GSST lors du dépôt de vos publications sur le portail HAL.

Pour ce faire, suivez le guide à télécharger ici.

Ce guide explique comment ajouter la référence au projet d’École Universitaire de Recherche Sciences sociales du Genre et de la Sexualité (EUR GSST – Convention ANR-18-EURE-0008) à une publication que vous souhaitez déposer ou que vous avez déjà déposée sur la plateforme HAL.

Vous pourrez retrouver toutes les publications déposées sur HAL par des doctorant·es et chercheur·ses affilié·es au projet dans la collection EUR GSST.

Fonds d’appui de l’EUR GSST 2021-2022

L’EUR GSST propose deux fonds d’appui pour ses membres et membres affilié·es :

- fonds d’appui aux doctorant·es : règlement de fonctionnement et dossier de demande ;
- fonds d’appui aux (enseignant·es-) chercheur·ses : règlement de fonctionnement et dossier de demande.

Calendrier

Les demandes peuvent se faire au fil de l’eau et sont régulièrement évaluées par le Comité exécutif de l’EUR GSST. Vous trouverez ci-dessous un calendrier prévisionnel des sessions d’évaluation des demandes et dates limites correspondantes pour le dépôt de vos dossiers pour l’année 2021-2022 :

Date d’évaluation des demandes	Date limite de dépôt des dossiers
Lundi 4 octobre 2021	Lundi 27 septembre 2021
Lundi 22 novembre 2021	Lundi 15 novembre 2021
Lundi 13 décembre 2021	Lundi 6 décembre 2021
Lundi 24 janvier 2022	Lundi 17 janvier 2022
Vendredi 18 février 2022	Vendredi 11 février 2022
Lundi 7 mars 2022	Lundi 28 février 2022
Mardi 19 avril 2022	Mardi 12 avril 2022
Lundi 23 mai 2022	Lundi 16 mai 2022
Lundi 20 juin 2022	Lundi 13 juin 2022
Lundi 4 juillet 2022	Lundi 27 juin 2022

Campagne d’affiliation 2021-2022

La campagne d’affiliation à l’EUR GSST est ouverte aux :

- membres de l’équipe pédagogique ayant encadré un ou plusieurs mémoire(s) de master ou thèse(s) de doctorat dans les deux années précédant l’année universitaire en cours et ayant déposé une demande d’affiliation,
- doctorant‧es de l’EUR GSST (inscrit‧es à la formation doctorale de l’EUR GSST et affilié‧es d’office),
- doctorant‧es affilié‧es, c’est-à-dire les doctorant‧es encadré‧es par un directeur‧ice de thèse de l’EUR GSST dont les recherches portent principalement ou partiellement sur les questions de genre et de sexualité et ayant déposé une demande d’affiliation.

L’affiliation à l’EUR GSST permet notamment de bénéficier du fonds d’appui aux doctorant‧es ou à l’enseignement et la recherche. La campagne d’affiliation a lieu une fois par an.

Demandes d’affiliation

Pour déposer une demande d’affiliation en tant que doctorant·e, merci de remplir le questionnaire à cette adresse.

Pour déposer une demande d’affiliation en tant qu’(enseignant·e-)chercheur·se, merci de remplir le questionnaire à cette adresse.

Les demandes doivent être envoyées pour le 10 janvier 2022 au plus tard.

Ouverture des candidatures aux contrats doctoraux Sciences sociales et Genre

Plusieurs contrats doctoraux seront à nouveau attribués cette année dans le cadre de l’EUR GSST.

La période de déclaration de candidature est ouverte jusqu’au 26 juillet 2021.

Le dépôt des dossiers de candidatures doit être fait jusqu’au 26 août 2021 inclus.

Le projet de thèse doit être dirigé par un·e directeur·ice de thèse affilié·e à la Formation doctorale Sciences sociales et genre de l’EHESS et s’inscrire dans les sciences sociales du genre et de la sexualité.

Les contrats sont d’une durée de 36 mois et démarreront à partir du 1er octobre 2021.

Déclaration de candidature

Il convient de renvoyer rempli et signé le formulaire de déclaration de candidature aux contrats doctoraux de la FD Sciences sociales et genre avant le 26 juillet 2021 à chgarcia@ehess.fr.

Dossier de candidature

Étape 1

Pièces à joindre pour les membres du jury de la FD Sciences sociales et genre pour l’attribution des contrats doctoraux :

Transmettre chaque document séparément en version numérique au format .pdf avant le 26 août 2021 à chgarcia@ehess.fr

Une lettre de motivation (fichier nommé NOM Prénom MOTIVATION.pdf)
Curriculum vitae (fichier nommé NOM Prénom CV.pdf)
Projet de thèse (30000 signes espaces compris) + bibliographie, en français (fichier nommé NOM Prénom PROJET.pdf)
Résumé du projet de thèse (1 page) (fichier nommé NOM Prénom RESUME.pdf)
Mémoire de M2 (fichier nommé NOM Prénom MEMOIRE M2.pdf)
Relevé de notes M1 et M2 (fichier nommé NOM Prénom NOTES.pdf)
Lettre de recommandation du directeur ou de la directrice de thèse (fichier nommé NOM Prénom RECOMMANDATION.pdf)
Rapports de soutenance si déjà disponibles (fichier nommé NOM Prénom Rapport1.pdf et NOM Prénom Rapport2.pdf)

Les rapports de soutenance du mémoire de M2 pourront être transmis jusqu’au 7 septembre 2021.

Étape 2

Remplir le formulaire « Dossier de candidature de l’École doctorale de l’EHESS » en intégrant, dans l’ordre demandé, l’ensemble des pièces dans seulement deux fichiers au format .pdf (se reporter à la liste sur le formulaire) :

Fichier 1 : Dossier scientifique (pièces à joindre fusionnées en un seul dossier nommé: NOM PRENOM « Sciences sociales et genre » 2021–1)
Fichier 2 : Dossier administratif (pièces à joindre fusionnées en un seul dossier nommé : NOM PRENOM « Sciences sociales et genre » 2021–2)

Les deux fichiers sont à transmettre au plus tôt le 26 août 2021 (si vous avez déjà soutenu et validé votre master) et au plus tard le 13 septembre 2021 (si vous validez votre master au jury exceptionnel du 8 septembre) à chgarcia@ehess.fr.